安排与您的Bright World寄宿家庭见面
Bright World将在您注册后开始着手您的寄宿家庭分配工作，如果您使用我们的寄宿家检索择工具，您也可以帮助我们选择您的寄宿家庭。根据隐私信息保护法律规定，在您支付了监护费并让您的孩子完全参加我们的监护项目之前，我们不能透露您寄宿家庭的详细信息。
一旦您完成费用支付，我们将发送您的寄宿家庭简介。我们积极鼓励海外家长和学生在他们的孩子入住之前与寄宿家庭见面。
然而，这确实需要大量的计划和工作由Bright World 监护经理来解决，所以为了避免失望，我们为中介代理和家长制定了以下指导原则:
安排寄宿家庭拜访-清单
- 家长须填写“寄宿家庭要求表”，详细列明在该年度的哪些假期需要寄宿家庭接待，以及任何特殊而合理的要求(例如不带宠物或地理位置)。当你注册Bright World监护的时候，如果您在申请表上注明了寄宿家庭的要求，您的监护经理会通过电子邮件给您发送这封邮件。
- 在我们安排寄宿家庭与家长的会面之前，家长须先行支付监护费，此后我们将安排探访。在付费前我们不会透露任何寄宿家庭的详细信息，如具体姓名和地址和图片，直到我们与家长正式建立委托监护关系，并与寄宿家庭联系具体拜访日期并向其提供该学生的信息。
- 家长们应该知道，我们会让我们的当地协调员陪同出席。这样她们也可以见到家长，并回答家长提出的任何问题。我们收取每小时30英镑的出勤费，外加往返的燃油里程费，每英里£0.45。我们预计访问时间不会超过一个小时。费用将从孩子的备用押金中扣除。
- 家长通常自行安排往返寄宿家庭的交通，当然我们也非常高兴为家长安排我们自己的接送服务，不过我们的当地协调员不会负责往来接送家长。
- 由于安排会面需要大量的组织工作，我们要求家长或中介代理填写一份拜访寄宿家庭的表格，以便通知我们开始组织访问所需的所有信息。
- 虽然我们可以接受了最后一刻的拜访请求，但是由于我们需要确保与会各方都在通一时间可以参加，因此我们不能保证我们能够做出让家长一定满意并符合他们计划的安排。 对于我们来说，至少提前4周通知对于我们来说是更容易处理的，这就是我们为中介和家长提供该指导的初衷。
- 我们将竭尽所能确保所有安排，但我们也依赖所有参与方。 寄宿家庭在学校假期的时候预约拜访有一定难度，因为他们经常自己带着孩子外出度假。 对于英国家庭来说，八月是一个特别受欢迎的外出度假时段，因此有可能不在国内。 9月的前几周，“Bright World”的当地协调员也很忙，因此请再次记住，在忙碌的时段她们能参加会面的时间将受到限制。
- 被寄宿家庭取消原定预约见面。有时，我们也会在最后一分钟因为一些无法控制的事情(家庭疾病/工作)而取消拜访寄宿家庭的安排。还有更罕见的情况，我们的当地协调员因故取消了拜访陪同。我们预先为此类事件道歉，但请注意，这些情况并不在我们的可控范围之内，有时是不可避免的。我们做好了一切安排，希望一切都会顺利进行。
我们需要您提供的信息
我们需要您填写寄宿家庭会面问卷并将其邮件发送到您的监护服务经理：
- 学生的姓名
- 希望拜访的寄宿家庭名字
- 您在英国的联系方式
- 您的邮箱
- 您在英国的驻地地址
- 希望拜访寄宿家庭的日期
- 希望拜访当日的具体时间段
- 当日参加人的姓名以及和学生的关系
- 是否需要我们安排拜访往来的接送车辆
如果家长或学生不喜欢我们选择寄宿家庭怎么办?
This is rarely the case but should parents not think the host family is suitable please ask them not to tell the host family but to let either the Local Coordinator know in private or contact their Guardianship Care Manager who will make alternative arrangements.
这种情况很少发生，但是如果家长认为寄宿家庭不合适，请不要当面告诉寄宿家庭，而是与当地协调员私下沟通或者联系学生的监护经理，他们会做出其他安排。
